1、网络中心负责电子邮件服务的管理。

2、电子邮件的正式用户必须为学院的教职员工和学生。

3、各部门因工作需要使用电子邮件，可以申请开设公共电子信箱。

4、网络中心为需要使用个人电子邮件服务的个人用户免费开通电子信箱。用户必须填写《电子邮件用户申请表》，经本部门领导签字批准后，报网络中心备案。

5、需要开设公用电子邮箱的部门由各部门统一命名，填写《电子邮件用户申请表》，并经本部门领导签字后，统一报网络中心设立。

6、电子邮件服务仅允许用于正常的通信业务，通过电子邮件传输的信息必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。

7、个人电子邮箱只限个人专用，建立公共电子信箱的部门，必须委派专人负责使用和管理。

8、用户对自己的电子邮箱负有保护责任，要按照规定选择电子邮箱的口令，并且不得泄露给他人，如有泄露，应及时改变。禁止将电子邮箱转让给他人使用。