天津开发区职业技术学院

网络通讯中心

网络通讯中心简介

网络管理规定

电子邮件使用管理制度

信息安全保密管理制

信息上网与网站管理制度

学生宿舍楼局域网管理办法

网络服务

应用系统使用说明

首页 >> 网络中心

天津开发区职业技术学院校园网应用系统使用说明

为安全、合理、可靠使用校园网的应用系统，现就有关系统的使用及相关规定，公布如下。
一、使用校园网应用系统，登陆网站：http://www.tedazj.com；
二、现校园网站首页刊有“邮件系统”、“网络办公”、“教务系统”的提示，点击进入。
三、邮件系统的使用：
1、部门的用户名和密码：请延用以前分配的邮箱帐户（例：招办 1112@tedazj.com、经贸学院 1708@tedazj.com）;
2、教职工申请邮箱：请自定户名和密码后，实名注册，输入在学院人事部门所的登记身份证号码，通过认证，邮箱即刻开通。
3、邮箱用户名和密码自行保管。
4、其他按学院网络管理规定执行。
四、网络办公系统的使用：
1、部门用户名和密码：本部门名称的汉语拼音字头(如：院办为YB、经贸学院为JM，无大小写之分),首次登陆后请修改密码。部门密码由部门负责人直接管理并负直接责任。
2、管理人员用户名和密码：用户名为本人姓名的汉语拼音字头(如李建为LJ，王小红为WXH，无大小写之分),首次登陆后请修改密码。个人密码由本人管理并对密码负直接责任。
3、教师用户名和密码：用户名为本人姓名的汉语拼音字全拼(如李建为lijian，王小红为wangxiaohong，无大小写之分)，首次登陆后请修改密码。个人密码由本人管理并对密码负直接责任。
4、其他按学院网络管理规定执行。
五、教务系统的使用：该系统在试用中，待以后正式公布
六、安全管理
1、电子邮件系统、办公及公文管理系统、教务系统等为学院的教学和网上办公工具，所有使用者必须严格执行《天津开发区职业技术学院网络管理规定》；
2、严格执行安全管理规定，对密码要妥善保管和严格保密，特别是办公系统密码不得擅自公布、公开或转与他人，一经发现，造成不良影响和严重后果的，按照规定追求其相关责任。

附：办公及文件管理使用说明

学院个部门办公系统用户名:

党群部门	1	db	党委办公室
	2	gh	工会
	3	tw	团委
行政部门	1	yb	院办公室
	2	xz	行政管理处
	3	sy	事业发展处
	4	px	培训处
	5	ts	图书馆
	6	jw	教务处
	7	jy	教研处
	8	xs	学生处
	9	ld	联大
	10	dd	电大
	11	hq	后勤中心
	12	jj	基建办
	13	mx	美协
	14	zx	足校
	15	tz	投资公司
	16	hx	华讯公司
教学部门	1	jm	经贸学院
	2	gx	工学院
	3	wy	外语系
	4	jsj	计算机系
	5	jc	基础部

领导级、基层级用户使用说明：
系统为您提供三个功能模块，两个信息栏。输入用户名和密码登录后，见到3个功能按纽和两个每30秒刷新一次的“通知公告” 和“最新公文”信息栏。
（一）通知公告栏：
“通知公告”栏中列出了当前的通知公告信息标题，点击标题即弹出通知公告窗口。如属于必须回复的会议通知，及时在显示的表格中填写、提交，以便会议召集人汇总。
通知公告以发布时间排序，新发布的在前面，窗口显示20条，超过20条后，发布时间早的不再显示。
所有通知公告发布后，自动纳入数据库管理，直至发布者删除。
（二）最新公文栏：
用户在“最新公文”栏中可见到从未打开阅读的最新公文标题，点击打开即可阅读，凡经过一次阅读，“最新公文”栏中的标题随即消失，再需阅读时，可到“公文查找”模块查找。公文支持打印和另存为。
（三）公文查找：
用户可以依据“文号”、“关键词”、“签发人”、“全年文件列表”多种方式查找以往文件，包括“公文补录”的既往文件以及经转发的外来文件。并支持另存到本地目录下。
对“通知公告”、“普通函件”的查询，可提供“按发文日期顺序总列表”的查询方式。在文件列表中，点击查到的文件标题即可打开原文件窗口。该查找只允许发文、收文双方查询，其他用户不能查找。发文方还可以删除文档，文档一经删除，就从系统中彻底清除。
（四）普通函件：
用户之间非正式行文的一般函件往来，支持回复、转发功能，支持各种格式文件的附件粘贴，可以用来传递文稿、图像等。发出部门署名默认登录用户名，也可以直接署名。普通函件一经发出，即在发送范围的用户“最新公文”栏中显示标题，点击标题即可打开阅读。同样可运用数据库进行管理查询，也只允许函件收发双方具备查询权限。
（五）工作计划：
新增工作计划有两个功能：
1、将用户收到的会议通知按照开会时间顺序从近向远排列。同通知公告栏，但仅显示会议通知，点击后可打开具体内容。
2、自行输入个人日程计划功能。个人计划栏按照计划的时间顺序排列，已经过去的（早于当前时间）的会议通知将消失。如果需要查阅，请点击“显示全部”。点击“添加计划”，弹出添加窗口，选定日程计划实施时间，并将计划主题（个人可识别的关键词、缩写、代号都可）输入文本框，确认添加即可。在个人计划浏览框中，可以删除或修改个人的计划。
（六）更改密码：
用户首次登登录后，系统要求变更密码，请牢记新密码，重新启动IE浏览器用新密码登录。请定期到更改密码模块中变更密码，加强系统安全。

部门级用户使用说明
系统为您提供五个功能模块，两个信息栏。输入用户名和密码登录后，见到3个功能按纽和两个每30秒刷新一次的“通知公告” 和“最新公文”信息栏。
（一）通知公告栏：
“通知公告”栏中列出了当前的通知公告信息标题，点击标题即弹出通知公告窗口。如属于必须回复的会议通知，及时在显示的表格中填写、提交，以便会议召集人汇总。
通知公告以发布时间排序，新发布的在前面，窗口显示20条，超过20条后，发布时间早的不再显示。
所有通知公告发布后，自动纳入数据库管理，直至发布者删除。
（三）最新公文栏：
用户在“最新公文”栏中可见到从未打开阅读的最新公文标题，点击打开即可阅读，凡经过一次阅读，“最新公文”栏中的标题随即消失，再需阅读时，可到“公文查找”模块查找。公文支持打印和另存为。
（三）“通知公告”发布功能：
点击左边“通知公告”按纽，弹出通知公告编辑窗口。
在标题栏输入标题或关键词（能反映文本内容的）或任意数字、字母。此内容不仅作为信息栏显示的标题，而且也是数据库查询的关键词，不可空白。标题的字数不得超过50字，如大于50字时请省略。
在文本框中输入文本，如果需要字体、色彩的变化，可使用html源代码贴入，即可按照代码显示。落款、日期系统自动产生，用户不必再填写。
附件添加功能可以上传各种格式的文件，多个文件应压缩成一个压缩包上传。
各种通知公告都可以选择是否要回复，默认要求回复。系统自动监控各用户，用户一旦浏览该通知，即自动发回信息。发布部门重新点击 “通知公告”栏中的通知标题，即可见到浏览情况的回复。
如果是会议通知，请选择“会议”，填写会议开始与结束时间，开始时间要求晚于当前时间，结束时间要求晚于开始时间；选择会议地点，同一时间、同一地点不可重复安排会议，会议地点可自定义。
选择需要通知、公告的用户范围后提交，即可通知到确定范围内的用户。
发布会议通知的部门重新点击该标题，弹出通知窗口，即可见到回执汇总的情况。
（四）公文查找：
点击左边“公文查找”按纽，弹出公文查找窗口。
用户可以依据“文号”、“关键词”、“签发人”、“全年文件列表”多种方式查找以往文件，包括“公文补录”的既往文件以及经转发的外来文件。并支持另存到本地目录下。
对“通知公告”、“普通函件”的查询，可提供“按发文日期顺序总列表”的查询方式。在文件列表中，点击查到的文件标题即可打开原文件窗口。该查找只允许发文、收文双方查询，其他用户不能查找。发文方还可以删除文档，文档一经删除，就从系统中彻底清除。
（五）普通函件：
用户之间非正式行文的一般函件往来，支持回复、转发功能，支持各种格式文件的附件粘贴，可以用来传递文稿、图像等。发出部门署名默认登录用户名，也可以直接署名。普通函件一经发出，即在发送范围的用户“最新公文”栏中显示标题，点击标题即可打开阅读。同样可运用数据库进行管理查询，也只允许函件收发双方具备查询权限。
（七）个性报表：
对有临时统计数据需求的部门可以根据需要，自行设计二维表格，发给各用户填报。填写报表标题时，标题内容一定要有能够准确反映报表内容的关键词，以便将来查找。例如：
标题：大学生党员发展工作统计表

学生总数	学生党员数	正式党员	预备党员	申请人数	是否有学生支部	备注

根据表的结构，确定以下内容：
报表列数： 7
百分比列数： 2
报表单位名称不必填写，系统在汇总表中自动生成报表单位，填写报表表头各个字段名称，确定该列内容的类型，字节长度。
如果该列选择类型为百分比，需要按照顺序填写百分比字段的计算公式；有约束条件的要填写各列数据之间的约束关系。
可以在报表说明栏中注明报表要求，选择填报用户范围后发出。各报表单位即可在“通知公告”栏中见到报表的标题。各填报用户填好提交后，系统自动汇总，并提供审查各用户报表提交情况。支持打印、存档备查。
发布报表的部门点击自己发出报表的通知标题，可进入报表管理窗口。
通过“查看汇总”的按纽查看报表汇总结果和报表上报情况；通过“管理报表”的按纽可以审查各单位上报数据，对填报不正确，可删除错误的记录，并自动要求填报错误的用户重新填报。通过“删除报表”的按纽删除过时作废的报表，系统将再次确认是否删除，一经删除，不可恢复。
我们还可以利用它处理字符型（少量文字使用）或备注型（几百字左右）数据的功能，直接搜集文字性的信息。加之独特的汇总功能，不仅可以即时得到上报用户的文字信息，还可以及时了解哪些用户还没有上报信息，一举两得。
（八）工作计划：
新增工作计划有两个功能：
1、将用户收到的会议通知按照开会时间顺序从近向远排列。同通知公告栏，但仅显示会议通知，点击后可打开具体内容。
2、自行输入个人日程计划功能。个人计划栏按照计划的时间顺序排列，已经过去的（早于当前时间）的会议通知将消失。如果需要查阅，请点击“显示全部”。点击“添加计划”，弹出添加窗口，选定日程计划实施时间，并将计划主题（个人可识别的关键词、缩写、代号都可）输入文本框，确认添加即可。在个人计划浏览框中，可以删除或修改个人的计划。
（九）更改密码：
用户首次登录后，系统要求变更密码，请牢记新密码，重新启动IE浏览器用新密码登录。请定期到更改密码模块中变更密码，加强系统安全。