学院官网|设为首页|加入收藏欢迎来到天津开发区职业技术学院信息公开网!
当前位置:首页 > 信息公开 > 信息公开工作报告

信息公开工作报告

    天津开发区职业技术学院
    信息公开工作2012年年度报告

    按照《高等学校信息公开办法》和《天津开发区职业技术学院信息公开实施细则》的文件要求,根据学院信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。

    一、概述

    为保障师生员工、社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校和和谐校园建设,学院根据《教育部、中华全国总工会关于全面推进校务公开的意见》以及市教委关于转发《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》精神,主要开展了以下几方面工作:

    (一)加强了信息公开工作的力量

    为加强领导,推进、指导、协调全院信息公开工作,学院成立了由院长任组长,学院办公室、党委办公室、学院工会、学生处、人事处等单位负责人以及教师代表为成员组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室,学院各二级学院、职能处室成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。同时,学院还下发了《天津开发区职业技术学院信息公开目录》、《天津开发区职业技术学院信息公开条例(试行)》、《天津开发区职业技术学院信息公开指南》、《天津开发区职业技术学院落实〈高等学校信息公开办法〉实施细则》,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,提高工作透明度提供了有力保障。

    (二)充实内容、发挥学校网站信息公开的功能

    为充分发挥学院网站信息公开的平台作用,学院于2011年7月成立了校园网编辑部,组建了信息工作队伍,对学院的网站进行了重新的升级改版。改版后的校园网内容更加充实,信息更新更加及时。目前学院校园网涉及教育教学、招生就业、合作交流、评优、奖助贷等关系师生切身利益的信息能够做到及时更新,进一步方便了师生员工和社会公众获取我院最新的教育教学方面的信息。同时,校园网上还公布了相关处室的电话、电子邮件、传真等,多种形式方便公众进行咨询。

    (三)坚持开好学院的教职工代表大会

    学院教职工代表大会(简称"教代会")是学院民主管理和民主监督的基本制度,是院务公开的基本形式。学院的教代会每年召开一次,听取院长工作报告,审议学院年度工作计划和长远规划、财务预决算报告、改革方案、教职工福利等重大事项,保证教职工群众民主管理学院的权利,充分发挥工会组织和教职工代表在审议学院重大决策,监督行政领导和维护教职工合法权益等方面的作用。本年度,学院的教代会由原来的教职工代表参加扩展为全院教职工列席会议。会后,在全院范围内下发院长工作报告及财务预决算报告等所有会议文件,接受全院教职工监督。

    (四)充分利用宣传栏,扩大信息公开力度

    本年度,学院加强了校园宣传栏、宣传橱窗的管理。学院在各二级教学单位、学生活动中心、学生公寓等人口流动多的地方设置了宣传栏、公告栏,及时公布评优、奖助学贷、应征入伍等涉及学生切身利益的文件。学院有关职能处室也设立了专门的宣专橱窗,张贴招生信息、收费标准、就业情况等,方便学生了解。安装了电子宣传屏幕,更加及时地播报学院师生重大事项,学院的信息公开形式更加多样化。

    二、主动公开信息情况

    我院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

    (一)主动公开信息的数量

    我校主动公开信息有129项,其中:党政工作32项,占24.8%;人事管理8项,占6.2%;教育教学48项,占37.2%;学生管理23项,占17.8%;学术科研6项,占4.65%;后勤工作12项,占9.3%。

    (二)主动公开信息的方式和途径

    一是互联网,通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有68项;二是定期召开教代会、校务会、教职工座谈会、学生恳谈会等有关会议公开学院信息;三是下发各种纸质文件,如通知、会议纪要、院内广播、公告栏、电子屏幕等形式面向全院或一定范围内公开信息条目有61项。

    (三)主动公开信息的主要内容

    1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划以及统计数据等信息。

    2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法,以及毕业生就业服务等信息;人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

    三、依申请公开信息情况

    《实施细则》明确了我院依申请公开的受理机构是院长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2011年,受理了2件来自信息公开意见箱的电子邮件,及时处理并回复;教代会受理教职工代表提案12件,学院办公室立案,并进行督办落实;院长和学生恳谈会上受理了学生关心的问题38件,现场责成各职能处室进行落实,学院办公室进行督办,并及时向学生进行了回复。

    四、信息公开的收费情况和减免情况:无

    五、存在的问题与改进措施

    目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。各单位部门要在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

    (一)加强对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高工作水平,充分发挥学院职能部处室和二级院系的作用。

    (二)充分信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院实时发布、及时更新各类信息。进一步规范网站建设管理,发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,促进信息公开。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

    (三)建设长效工作机制,加强监督管理。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新、维护、考核、监督、培训等工作制度,确保信息公开工作深入、持续地开展。

    天津开发区职业技术学院
    二零一二年十月二十四日